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Introducción
Es un sistema desarrollado pensando
en minimizar costos y tareas manuales, por esto se han diseñado
procesos automáticos para realizar la contabilización en forma
automática, en el momento de elaborar (recibos de caja, egresos,
facturas, cuentas por pagar, notas de contabilidad y lo mas
importante elabora la causación en forma automática el primer
día hábil del mes generando las facturas a los propietarios y
arrendatarios con sus descuentos). Manteniendo al día la
contabilidad de la empresa, los estados de cuenta de
propietarios y arrendatarios
Objetivos
Poner a disposición del mercado inmobiliario herramientas que
permitan realizar gestiones de todo el proceso Inmobiliario.
Aprovechar las nuevas tecnologías de comunicación que permitan
abaratar procesos operativos al interior de las inmobiliarias.
Estandarizar bajo un solo aplicativo los procesos, que permita
actuar como centro de acopio y facilitar la realización de
análisis estadísticos para toma de decisiones.
Generar nuevas oportunidades de negocios.
Optimizar e implantar el sistema SIMI EVOLUTION (9.0) para estar actualizado con la tecnología de punta, cumpliendo
nuestro objetivo.
Plataforma Tecnológica SIMI EVOLUTION (9.0) ®
SIMI EVOLUTIO (9.0)
Se encuentra desarrollado en una plataforma tecnológica de 32
Bits que funciona en Windows 2003,
XP y Vista.
Esta dirigido a usuarios que no conozcan de los procesos
inmobiliarios, ya que su interfas intuitiva permite seguir los
procesos diarios en cada una de las áreas de trabajo ordinario.
SIMI EVOLUTION (9.0)
Esta complementado con todas las herramientas para hacer
análisis inteligentes, gráficos, seguimientos y control de los
procesos que involucran a la inmobiliaria, estas herramientas se
encuentran contempladas en todas y cada una de las pantallas de
la aplicación, en los cuales puede realizar consultas
inteligentes estilo Excel que trabaja sobre Niveles
de agrupación permitiendo elaborar filtros avanzados,
agrupaciones y conteos, sumas, promedios ordenados automáticos
por cualquier columna, exportar información a los formatos más
conocidos en el mercado tecnológico XLS, XML, TXT, HTM y soporte
para algunos informes en PDF.
Soporte de impresión en cualquier tipo de impresora (Punto,
Matriz, Láser, entre otros), definición por el usuario de
reportes sofisticados para gerencia o generación de formatos
para el Web.
SIMI EVOLUTION (9.0)
tiene soporte para la impresión de código de barras en cualquier
impresora Láser, el usuario puede hacer visualización de los
códigos de barras antes de hacer la impresión.
La contabilización del sistema se encuentra organizada de tal
forma que el contador al inicio del proceso del montaje del
sistema configura a su necesidad y criterio la parte contable,
lo cual indica que en ninguno de los otros módulos se debe
tener conocimientos contables.
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Modulo Comercial: Aquí encontramos la administración de
el inventario de inmuebles propios, el cual permite hacer la
tarjeta de consignación de inmuebles para arriendo y venta,
la promoción de los inmuebles ya cargados, la liquidación de
gastos notariales, todo esto con su respectivos informes,
no dejando de lado el seguimiento diario de los inmuebles
con el apoyo de una agenda diaria por promotor, y con
control de vistas por inmueble, un seguimiento grafico
resumiendo los listados para una comprensión y análisis
estadístico, utilizando los parámetros de ley se genera el
reporte de la alcaldía en arriendo.
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Modulo de Arrendamientos:
Se diseño con base en el trabajo diario de la
inmobiliaria simulando una carpeta de trabajo, en la cual se
encuentra sub. dividida en la información del inmueble,
arrendatario, arrendatarios solidarios, prorrogas de
contrato, entre otros, la carpeta de propietarios posee ex
propietarios, copropietarios, dentro de los procesos
del modulo de arrendamientos se puede consultar los
contratos a vencer, prorrogas de contrato, Impresión de
código de barras, seguimiento de reparaciones locativas.
Descripción del contenido del modulo de arrendamientos.
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Modulo de Tesorería: Generación de recibos de caja, elaboración de comprobantes de egreso, notas debito, notas crédito, consignaciones, cuadre diario de caja, con soporte de diferentes listados los cuales permiten hacer los análisis y cuadres de ingresos y egresos del día, para los propietarios se pueden generar cheques y cheques programados en forma continua utilizando chequera o Cheques en formas continuas, generar transacciones electrónicas para pago de propietarios de forma automática, crear archivos planos para las diferentes opciones de las entidades financieras (pago a proveedores, entre otros ), Generando automáticamente el proceso contable.
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Modulo de Contabilidad: Permite generar toda la información contable de ley y administrativa para la inmobiliaria, dando como resultado, el balance general, estado de perdidas y ganancias, libros oficiales, certificados de retención, borrador de IVA, otros reportes que dan apoyo al proceso contable. Casación de facturas por días de arrendamiento, comisión, avalúas, derechos de contrato y otros procesos referentes a la inmobiliaria, Cuentas por pagar y reparaciones locativas, las cuales permiten llevar un control exacto de las necesidades de la inmobiliaria, apoyados cada uno con un sin numero de consultas y listados para poder hacer una buena gestión.
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Modulo de Herramientas: Las herramientas son procesos que permiten hacer auditoria, control y reversión de los diferentes procesos contables realizados en el sistema, como recibos de caja, egresos, notas de contabilidad, entre otros, todo esto es realizable gracias a un sistema de seguridad que permite asignar a los usuarios roles y características especiales para cada proceso dentro del aplicativo, un sistema de auditoria interna que le permite al contador identificar los posibles inconsistencias contables, traslado de cuentas o cambio de las mismas dentro de la estructura de plan único de cuentas.
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